出国留学申请的文书怎么写

今天留学摆渡人小编整理了出国留学申请的文书怎么写相关内容，希望能帮助到大家，一起来看下吧。

本文目录一览：

• 1、出国留学申请的文书怎么写
• 2、出国留学申请的文书（ps，cv，ws等）怎么写
• 3、出国留学文书的种类有哪些呢?

出国留学申请的文书怎么写

具体情况，具体分析。

要看是什么文书。

一般来说，出国留学申请的文书，主要包括PS、推荐信与CV。

PS主要包括以下三个部分的内容：

1、阐述自己为什么要申请该学校与该专业；

2、阐述自己有什么能力学好该专业；

3、毕业后的打算，如职业规划。

推荐信则主要林推荐人的角度，向学校推荐申请人的以下能力:

1、学习能力；

2、研究能力；

3、语言水平；

4、综合素质。

等等。

至于CV，就是个人简历了，主要详细阐述自己的个人信息、教育背景、工作经验或实习实践经验、兴趣爱好、技能，等等。

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出国留学申请的文书（ps，cv，ws等）怎么写

分享一些写文书的建议以及一些对于文书的误解。

1、常见的误解和错误

你的文书必须很独特

不同机构的招生官有不同的工作量，很多招生官每年要阅读上百甚至上千份申请材料。再加上多年的工作，再新颖的想法可能也算不上独特。与其一心想着独特性，不如就专注于做自己。虽然这听起来像陈词滥调，但是这也是事实。把文书当作一次与读者一对一交流的机会。

开头必须特别吸引人

如果你恰巧是一个很会写开头的人，你有一项很好的技能。但是如果想出不一样的开头让你很有压力，其实不用专注于完美的开头。招生官无论如何都要读完整篇文章。

你必须要写一些对大学重要的事情

你在高中学到了很多东西，但是大学并不需要那些。反之，你应该把时间多放在展示自己上面，从自己的想法出发。当你想到自己最好的一面的时候，你可能会想到成绩、课外活动、和考试。尽量不要在文书中写一些已经在一些申请材料中提过的事情。譬如，不要在文书中把简历重述一遍。不要浪费一个可以让招生官更好地了解你的机会。

即便自己并不完美，也要做一个完美的申请者

语法和拼写固然很重要，不过并不建议让你所有家人、顾问、教练、甚至超市里的路人帮你阅读和编辑文书。学生通常会尝试写一篇很好的文书，但是经过无数人无数遍的修改之后，文章就失去了原有的味道。有人去校对你的文章是一件好事情，不过也要注意不要让他们加入本不是你的想法。

文书写的并不需要是关于你的故事

当文书题目是写一篇关于谁激励了你的文章，花几周的时间写一篇关于你的祖父和他的成就的文书可能会很好。我们很高兴去认识你的祖父，但是我们并没有读到任何关于你的故事。你的祖父是怎样激励你的?你是怎样利用那份鼓励的?不要写太多无关的细节。假设你写自己在一次体育活动中受伤。你可以写受伤和恢复的过程怎样影响你的，但不要花大把的笔墨描述这项运动的规则和当天的天气。

核心：

招生官们希望能够读到一篇你用自己的观点，讲述有关你生活经历的文章。

2、语调

申请者有时会担心在文书中的用词语调等不太妥当。我们希望读到的是你的想法，你的声音。

不要把文书写的像半夜给朋友发的短信，也不要一味用华丽的词藻填充文书。

3、争议性话题

当今这个时代并不缺少能写的话题。如果你觉得一个热点话题对你的大学经历或者对你很重要，可以把它当作文书的主题。但是你选择这类话题的同时也冒着一定的风险。招生官有可能会误解你本来想表达的意思，或者和你意见很不同。在写这类话题的文书前要三思。

4、补充文书

在绞尽脑汁，不断修改主文书的同时也别忘了花一点时间在补充文书上面。通过补充文书，你能够表达为什么你对这所学校很感兴趣、你将怎么样为这个学校的集体做奉献等等。即便那些不是补充文书题目所问的，你的回答依旧要对应到你所申请的学校。

如果你申请这所大学纯粹是因为它的名誉或者你有认识的人在那里的话，补充文书对于你来说会有一点困难。你申请这所学校的理由并不足以让你充分了解熟悉这个学校的集体。

和顾问交流过后，你应该能够知道自己心仪的大学规模、大学文化、地理位置环境，等等。一旦你了解了以上那些方面后，写出一篇好的补充文书应该不会太难。

核心：

如果你在撰写补充文书的过程中发现找不到话题或者没有很有兴趣的方面下笔，你可能并不想去这所学校，或者这所学校并不是你心目中最合适的院校。

5、更多信息

尽量在文书中避免提到其它机构院校的名称。大部分情况下提到具体机构名称在文书中都不是太得体。

出国留学文书的种类有哪些呢?

留学摆渡人(https://www.baidurh.com)小编还为大家带来出国留学文书的种类有哪些呢?的相关内容。

出国留学申请文书的14种分类：

1. 个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2. 目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。

学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。

以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3. 动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。

大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

篇幅：800英文字左右，一页

4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。

大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

一般包含以下信息。

1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

2. 个人能力综述；

3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

4. 培训经历；

5. 工作经历；

6. 实习经历；

7. 科研经历；

8. 出版物及所发表文章；

9. 获奖情况；

10. 英语能力；

11. 志原活动、社区服务、课外职责；

12. 社团；

13. 计算机能力；

14. 个人兴趣爱好等。

鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。

篇幅：一页，或一页半，或二页。

6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，

一种为申请者自己制作提供的，

另一种是对方学校已制作好的。

一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

篇幅：一页。

7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

篇幅：一页为宜。

8. 学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
conferences,
seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅。篇幅：一页半左右。

9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

篇幅：三至五页。

10. 写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：三至五页， 或五至十页。

11. 学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

学术论文侧重的当然是：

①选题，

②研究方法，

③论证，

④结论，

⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。

毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12. 评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：一至二页。

13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
Sommer Scholars Program等。

这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。

篇幅：依照对方学校的规定。

14. 解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

“If you feel there are extenuating circumstances of
which the Committee should be aware, please explain
them here (e.g., unexplained gaps in work
experience, choice of recommenders, inconsistent or
questionable academic performance, significant
weaknesses in your application)，”

让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

篇幅：一页以内。

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