出国留学后档案该放哪里

小编今天整理了一些出国留学后档案该放哪里相关内容，希望能够帮到大家。

本文目录一览：

• 1、出国留学后档案该放哪里
• 2、出国留学学生档案放哪里最好
• 3、出国留学档案怎么办

出国留学后档案该放哪里

学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。

出国留学：档案管理不当的后果

现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。 留学摆渡人

另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。”

出国留学：档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学：档案存放流程

1.申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4.经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5.原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案存放常见问题解答

1. 留学生有应届和往届之分吗?

留学生是没有应届和往届之分的。

2. 应届本科生留学报到前档案走向?

A: 放在留服;

B：放在户口地人才市场

C：放在相关单位

D：签回原籍

3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

不可以，必须留学签证下来才可

4. 放在留服档案计算工龄吗?

不计算工龄，工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

5. 何谓户档分离?

户档分离指的是派遣时候，一人只有一张报到证，只能写一个地址，派往一个地方，不能写两张报到证，派往两个地方。

6. 何谓三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

是因为部分院校因为新生招募需要，为了夸大就业率方便招生，强制让学生毕业前签署三方协议!

8. 因为出国前档案存放在国内，那么留学经历如何写进档案，从而证明自己留过学?

无论放到哪里，只要毕业后做完学历认证，就可以通过留服派遣户档到工作单位，把留学经历写进档案，取得报到证。

9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业，可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业，必须本人亲自去办理。

10. 档案能否放在家里，本人或者自己家人保管?

档案是份很重要的文件，在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样，必须资料，所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不当，搬家，火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁，变成“黑户”。

出国留学学生档案放哪里最好

出国留学档案应该放在学校、户籍所在地人才市场、交给留学服务中心保管档案。

1.学校

记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）

2.户籍所在地人才市场
这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

3.交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;
2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;
3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）
优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。

出国留学档案怎么办

留学摆渡人(https://www.baidurh.com)小编还为大家带来出国留学档案怎么办的相关内容。

出国留学档案可以把人事档案留在就读的大学里，或者将人事档案保留在所在户籍地的人才市场，也可以通过教育部留学服务中心保存人事档案。
第一种
可以把人事档案留在就读的大学里。有的学校可以免费保留一两年，之后如果没有学生本人指定的接收单位，档案户口会被转到原籍。此时，学校也不再为其发放就业报到证。
选择这种方式处理人事档案，值得推荐的就是，学校的诚信度高、安全性高，而且大学不收取学生的额外费用。之后，学生还可以采用应届生的身份，参加公务员考试等。
第二种
选择将人事档案保留在所在户籍地的人才市场。同学们留学回国后，打算在当地就业的话，办理就业手续，会比较方便。
第三种
通过教育部留学服务中心保存人事档案，这也是目前很多留学生选择的方式。教育部留学服务中心，是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
法律依据
《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

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